无纸化办公系统,又OA(OFFICE anywhere),通俗的讲就是随时随地可以办公。
无纸化办公的好处其实是有很多的,节省纸张,这个就不用说了,毕竟这不是最主要的。可能也没有哪一家公司是因为节省纸才选择无纸化办公的。因为开发无纸化办公的程序所花费的资金要远远比你日常用的纸贵的多。
但是为什么还有这么多公司越来越倾向于无纸化办公呢?最主要是源于它的便捷性和高效性。这主要存在于一些组织架构复杂的大公司。
传统的办公流程,比如说审批,每一道程序都需要办公人员拿着文件找上一级领导干部盖章签字。无纸化办公则可以不用再跑这些冤枉路,直接在手机上就能够完成审批。
另外,比如说某些领导出差,有了无纸化办公之后就不会再像传统的流程一样非要等到领导回来之后,项目才能进行。这样就大大提高了工作效率。
涉及到基层员工,请假,报销,审批,这些日常的管理工作,都变得非常轻松。
发布人:汇聚华企
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